Бланк Счета на оплату

Счет на оплату, пожалуй, один из самых полезных документов в бизнесе любой компании, а выставление счета контрагенту – одна из самых приятных процедур, которая уступает разве что фактическому получению денег от контрагента на расчетный счет компании по этому счету.

В деловом обороте, компании выставляют счета друг другу на постоянной основе. Счет, как правило формируется и направляется в рамках подписанного сторонами договоров поставки, оказания услуг, купли-продажи и т.п. Однако зачастую счета выставляются и до подписания договоров, а в некоторых случаях счет представляет собой и простую форму договора – так называем счет-договор.

Форма счета не унифицирована (нет обязательной формы), поэтому Вы можете сделать свою форму. Но в целом, существует устоявшаяся форма документа, а также перечень полей, который должны обязательно быть в каждом счете, для того, чтобы контрагент, получив документ смог по нему произвести правильный платеж.

К обязательным полям относятся:

наименование получателя (сокращенное или полное)
ИНН и КПП получателя
расчетный счет получателя (с указанием наименования банка, его БИК и корреспондентского счета)
номер счета и дата его выставления
список товаров и/или услуг, их количество, ценна и сумма, за которые предстоит оплата
итоговая стоимость по счету, а также размер налога НДС (если он есть). Если компания работает на упрощенной системе налогообложения, то указывается размер НДС равный 0
подпись руководителя
подпись бухгалтера
печать компании

На самом деле, в большинстве случаев, счет не является обязательным документом для оплаты, если обязанность его выставления прямо не прописана в договоре. Однако он помогает упростить процедуру оплаты для бухгалтерии контрагента. Скан счета легко отправить на почту конртрагенту, который обычно относит его на согласование и далее по нему производится оплата.

Скачать форму бланка счета на оплату формате xlsx

Другие полезные документы:

Товарная накладная ТОРГ-12

Образец договора поставки

Спецификация к договору поставки