Ответственное хранение

Ответственное хранение подразумевает передачу имущества владельцем в адрес специализированной компании, имеющией склад и необходимую инфраструктуру, во временное хранение и защиту имущества от возможных форс-мажорных обстоятельств. Срок хранения имущества указывается в договоре ответственного хранения. Одним из важнейших пунктов договора является описание условий хранения.

Несмотря на очевидные удобства использования услугами ответственного хранения, многие компании стараются создавать собственные склады, арендуя помещения и нанимая персонал. При этом, если склад не является ключевым элементом бизнес-процессов организации, компания стремится максимально сэкономить на ремонте, обеспечении безопасности, погрузочно/разгрузочной технике и нанимает неквалифицированных сотрудников.

Последствиями такого решения становятся:

- повреждение хранимого имущества из-за затопления / замерзания / возгарания и т.п.  

- воровство 

- низкая эффективность работы склада ввиду отсутствия специализированной техники

Компании, специализирующиеся на услугах ответственного хранения внимательно относятся к вопросам безопасности имущества, используя специально построенные складские помещения. Склады проектируются с учетом обеспечения максимальной безопасности и возможности создания особых условий хранения, свойственных некоторым видам имущества (поддержание определенного уровня влажности/сухости, температуры),  предусматриваются системы видеослежения, пожаротушения, сигнализации о сбоях в системе отопления, изменения климатических показателей.  Своевременно производится капитальный ремонт, в т.ч. починка коммуникаций и текущее обновление. 

Экономическая целесообразность

Прямое сравнение предполагаемых издержек на свой склад и оплата услуг ответственного хранения показывает выгодность первого решения. Однако, издержки на собственный склад - это вершина айсберга. Подводную же часть оценить сложно, поскольку должны быть учтены множество факторов, которые не очевидны, до тех пор, пока не появляется опыт владения и управления собственным складом. 

В целом следует учитывать:

- логистическую доступность склада (удобство подъездных путей и погрузки/разгрузки, географическое положение и протяженность пути, ограничения по времени)

- издержки на персонал (ЗП + налоги + отпуск и прочие материальные выплаты)

- вероятность повреждения имущества 

- время затрачиваемое на решение проблема собственного склада

Поскольку в последнее время объем строительства и ввода в эксплуатацию складских помещений (судя по статистике) существенно увеличивается, цены на услуги ответственного хранения снижаются, что в еще большей степени повышает целесообразность отказа от собственных складов и пользования услугами специализированных компаний. 

Смотрите также:

Типовая форма договора ответственного хранения